关于召开中山大学微电子科学与技术学院第五次团员及学生代表大会的通知
各位同学：
我院拟于近期召开中山大学微电子科学与技术学院第五次团员及学生代表大会（以下简称双代会），进行学生组织主要骨干的换届选举，现将有关事项通知如下：
一、换届选举筹备委员会
大会筹备委员会在学院党委指导下，由学院党委书记、党委副书记、学院学生工作办公室和各学生组织主要骨干组成筹备委员会，全权负责本次大会的筹备，并领导各团支部支委、班委开展大会相关工作。
筹备委员会成员如下：
主 任：王 克
副主任：王 昕、许嘉茵
委 员：朱佳欣、邵明阳、危嘉康、李平秋、唐佳浩、魏泓宇
二、参会成员
1、参会成员组成
本科生每个团支部/班级推选 15 名团员或学生代表，研究生2022级、2023 级推选 10 名团员或学生代表，研究生2021级推选 5 名团员或学生代表。
2、投票资格
其中对团委委员会提名候选人投票的学生政治面貌须是党员或团员，对学生会执行主席提名候选人投票的学生则无政治面貌要求，符合资格的投票人每人只能领取一张选票。
三、换届选举主要内容
1、参与本次换届选举的学生组织：
微电子科学与技术学院团委、学生会、学生发展中心、青年传媒中心、研究生会
2、报名表提交：
（1）凡符合《中山大学微电子科学与技术学院 2023 年团委及学生组织换届选举实施办法》（附件 1）中参选条件的同学皆可参与本次换届选举；
（2）参与换届选举的候选人统一使用《中山大学微电子科学与技术学院 2023 年团委及学生组织换届主要骨干候选人报名表》（附件 2），可参考《中山大学微电子科学与技术学院2023 年团委及学生组织架构设置》（附件 3）进行填写；
（3）请参选人在10月9日24:00前将报名表（附件2）发送至邮箱：mst_2023@163.com（邮件主题及文件标题：团委/学生会/学发/青媒/研究生会+姓名+学号+报名表）。
3、参选人资格审核及民意调查
筹备委员会在参选人在确认报名后进行资格审核及民意调查，即在各参选人所在年级中 开展调查，收集同学们对参选人的意见。若在民意调查中经同学反映， 并由筹备委员会核实
存在较严重问题的参选人，将失去本次学生组织骨干换届参选的资格。
4、参选人面试
（1）通过资格审核和民意调查的参选人，可参与本次换届选举参选人面试， 由筹备委员会对参选人进行面试筛选；
（2）具体面试时间及地点届时通知。
5、提名候选人选举
经资格审核、民意调查和面试筛选后， 从参选人中推选出团委委员会学生候选人若干、 学生会执行主席候选人若干、研究生会主席团、学生发展中心副主任和青年传媒中心副主任。 提名候选人参加中山大学微电子科学与技术学院第五次团员及学生代表大会，选举产生新一届微电子科学与技术学院团委委员会、学生会执行主席。
（1）大会主要选举流程
①提名候选人按抽签顺序上台演讲， 时间为每人 5 分钟。（倒计时 30 秒时工作人员举牌示意， 时间到时，工作人员将示意停止）
②每个提名候选人演讲后分别设有筹备委员会提问环节以及参会学生提问环节，每人限 问一个问题（不得针对一个问题进行追问），提问不得超过 30 秒（时间到时， 工作人员将示 意停止）。提名候选人对每一问题的回答时间不得超过 60 秒（时间到时，工作人员将示意停止）。答辩环节总时间不超过 3 分钟。每位参会成员只能提问一个问题， 提名候选人每个问题回答时间不超过 1 分钟。
③所有参会成员现场公开投票，并现场计票。
（2）选举原则
参会成员投票应遵从公平、公正的原则，按照选票所述的规则进行投票，团委委员会选举与学生会执行主席选举采取分别投票的方式。团委委员会候选人和学生会执行主席候选人演讲结束后，限时三分钟进行实时投票。
（3）计票规则
①团委委员会、学生会执行主席候选人全部演讲结束后， 各与会成员将选票投入投票箱中，投票完毕后由筹备委员会计票。
②与会成员与筹备委员会均为一人一票， 现场公布各候选人所得票数。
③计票工作应严格遵循公平、公正、谨慎原则。
④若出现两位或两位以上候选人票数相同的情况，则由资格审查中排名靠前的候选人当选。
6、选举结果公示
选举结果将公示三天，接受老师和同学的监督。如有异议，请在公示期内与许嘉茵老师反映。
7、公示结果上报学院党委和团委审核批准后生效。
四、咨询监督电话
微电子科学与技术学院学生工作办公室： 0756-3668561
微电子科学与技术学院二〇二三年学生组织换届选举筹备委员会
2023 年 10 月 7 日
相关附件:
1、附件 1：中山大学微电子科学与技术学院 2023 年团委及学生组织换届选举实施办法
2、附件 2：中山大学微电子科学与技术学院 2023 年团委及学生组织换届主要骨干候选人报名表
3、附件 3：中山大学微电子科学与技术学院 2023 年团委及学生组织架构设置
