关于召开中山大学微电子科学与技术学院第二届团员及学生大会的通知
各位同学：
经请示上级部门，我院拟定于2020年10月10日召开中山大学微电子科学与技术学院第二届团员及学生大会（以下简称双代会），进行学生组织主要干部的换届选举，现将有关事项通知如下：
一、换届选举筹备委员会
大会筹备委员会在学院直属党支部指导下，由学院直属党支部副书记、学院学生工作办公室老师和各学生组织主要干部组成筹备委员会，全权负责本次大会的筹备，并领导各团支部支委、班委开展大会相关工作。
筹备委员会成员如下：
主 任：靳祥鹏
副主任：庞伟
委 员：李愚、吴裕祥、冯勃、查旭
二、参会成员
1、参会成员组成
本科生2019级、本科生2020级、研究生2020级全体党员及团员学生参与
2、投票资格
其中对团总支委员会提名候选人投票的学生政治面貌须是党员或团员，对学生会主席提名候选人投票的学生则无政治面貌要求，符合资格的投票人每人只能领取一张选票。
三、换届选举主要内容
1、参与本次换届选举的学生组织：
微电子科学与技术学院团总支、学生会、学生发展中心、青年传媒中心
2、报名表提交：
（1）凡符合《中山大学微电子科学与技术学院2020年团总支及学生组织换届选举实施办法》（附件一）中参选条件的同学皆可参与本次换届选举；
（2）参与换届选举的组织将统一使用《中山大学微电子科学与技术学院团总支及学生组织换届主要干部候选人报名表》（附件二），请符合参选条件的同学自行下载，可参考《中山大学微电子科学与技术学院2020年团总支及学生组织架构设置》（附件三）进行填写；
（3）请参选人在9月30日24：00前，将报名表的电子版发到邮箱pangw7@mail.sysu.edu.cn(邮件主题：姓名+学号+年级专业+报名表)，并抄送邮箱chenzm7@mail2.sysu.ecu.cn。
3、参选人资格审核及民意调查
筹备委员会在参选人在确认报名后进行资格审核及民意调查，即在各参选人所在年级中开展调查，收集同学们对参选人的意见。若在民意调查中经同学反映，并由筹备委员会核实存在较严重问题的参选人，将失去本次学生组织干部换届参选的资格。
4、参选人面试
（1）通过资格审核和民意调查的参选人，可参与本次换届选举参选人面试，由筹备委员会对参选人进行面试筛选；
（2）具体面试时间及地点届时通知。
5、提名候选人选举
经资格审核、民意调查和面试筛选后，从参选人中推选出团总支委员会学生候选人若干、学生会主席团候选人若干、学生发展中心主任和青年传媒中心主任。提名候选人参加中山大学微电子科学与技术学院第二届团员及学生大会，选举产生新一届微电子科学与技术学院团总支委员会、学生会主席团。
（1）大会主要选举流程
①提名候选人按抽签顺序上台演讲，时间为每人5分钟。（倒计时30秒时工作人员举牌示意，时间到时，工作人员将示意停止）
②每个提名候选人演讲后分别设有筹备委员会提问环节以及参会学生提问环节，每人限问一个问题（不得针对一个问题进行追问），提问不得超过30秒（时间到时，工作人员将示意停止）。提名候选人对每一问题的回答时间不得超过60秒（时间到时，工作人员将示意停止）。答辩环节总时间不超过3分钟。每位参会成员只能提问一个问题，提名候选人每个问题回答时间不超过1分钟。
③所有参会成员现场公开投票，并现场计票。
（2）选举原则
参会成员投票应遵从公平、公正的原则，按照选票所述的规则进行投票，团总支委员会选举与学生会主席团选举采取分别投票的方式。团总支委员会候选人和学生会主席团候选人演讲结束后，限时三分钟进行实时投票。
（3）计票规则
①团总支委员会、学生会主席团候选人全部演讲结束后，各与会成员将选票投入投票箱中，投票完毕后由筹备委员会计票。
②与会成员与筹备委员会均为一人一票，现场公布各候选人所得票数。
③计票工作应严格遵循公平、公正、谨慎原则。
④若出现两位或两位以上候选人票数相同的情况，则由资格审查中排名靠前的候选人当选。
6、选举结果公示
选举结果将在学院官网公告栏公示三天，接受老师和同学的监督。如有异议，请在公示期内与庞伟老师反映。
7、公示结果上报学院直属党支部和团总支审核批准后生效。
四、咨询监督电话
微电子科学与技术学院学生工作办公室：0756-3668082
微电子科学与技术学院二〇二〇年学生组织换届选举筹备委员会
二〇二〇年九月二十八日
相关附件:
1、附件一：中山大学微电子科学与技术学院2020年团总支及学生组织换届选举实施办法.doc
2、附件二：中山大学微电子科学与技术学院2020年团总支及学生组织换届主要干部候选人报名表.doc
3、附件三：中山大学微电子科学与技术学院2020年团总支及学生组织架构设置.doc
4、附件四：中山大学微电子科学与技术学院2020年团总支及学生组织候选人资料格式要求
